企業(yè)在選擇呼叫中心外包公司時應該注意什么?
- 北京美宸互聯(lián)
- 1467
- 2020-02-29 19:33:00
選擇客服外包公司需要注意哪些要點?企業(yè)在選擇呼叫中心外包公司時應該注意什么?外包客戶服務公司的保密性和客戶數(shù)據(jù)的披露是非常嚴重的問題。當然,如果沒有與任何客戶服務外包公司的合作,你可以在網(wǎng)上找到一些與外包公司合作的公司的知名度、服務質量和評價。服務質量也是一個重點,所以在選擇客戶服務外包時,我們還需要考慮客戶服務的服務質量,如經(jīng)驗、溝通技巧等,以及他們具體的服務內容,這些都應該明確要求。
目前,國內呼叫中心外包公司主要可分為這三類:新公司、成長型公司、老牌公司等。對于需要呼叫中心外包的企業(yè)來說,選擇呼叫中心外包公司并不取決于他們的網(wǎng)上促銷和價格,而是取決于對方提供的服務是否滿足自己的需求。
企業(yè)在選擇呼叫中心外包公司前明確以下6個問題:
1、是全部外包,還是部分外包?
2、是長期,還是短期間?
3、外包目的是提高業(yè)績,還是開拓市場?
4、外呼的話自己是否有數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質量如何?
5、對客服人員的上班城市有沒有特別的要求?
6、對呼叫中心系統(tǒng),在線客服系統(tǒng)的功能有沒有特殊要求?
企業(yè)選擇呼叫中心外包公司時要注意以下幾點
看公司成立年限及規(guī)模
公司規(guī)模不能太小,不是說沒有小而美的團隊,就目前來說客服行業(yè)確實是存在幾個人的工作室,有太多做不好的例子,相對來說大品牌公司更有保障一些。有正規(guī)合同,正規(guī)的公司是很重視合同流程的,并且會把考核和重要指標寫進合同。
一般成立越久的公司,綜合實力越強。目前呼叫外包市場還不成熟,也不規(guī)范,有些小公司,就租一個辦公地方,拉幾條電話線路,在招聘幾名電話人員,這就就對外稱“十多年,上百人”呼叫外包公司了。這里就要實地考察一下,看一下辦公場所規(guī)模,人員數(shù)量以及是否有正規(guī)資質等。
看客服員工數(shù)量及呼叫中心職場數(shù)量
呼叫中心在全國的職場越多,說明這家公司的運營管理水平越高,服務質量越好。所以才會在全國建立多家職場來完成更多的業(yè)務需求。另外我們知道設備必須人工來完成,如果沒有一定量的員工,怎么在規(guī)定時間內,完成大量的工作呢?
看管理制度
呼叫外包公司也是一個人員集中的地方,如果沒有一套完善管理制度,那就是一團糟,更別提服務質量了。而管理制度可以從該公司對客服的培訓、排班、考核等方面來考察。看培訓內容是否完善,看排班機制是否人性化,看客服業(yè)績考核是否符合企業(yè)的利益。
看外包團隊工作效率
企業(yè)選擇呼出業(yè)務外包的前提,一定是有著一些急需要處理數(shù)據(jù),而這個時候就看外包團隊的效率了。如果客戶回訪不及時、會議邀請?zhí)龋@樣無疑是會影響到下一步工作計劃。這里就要看外包團隊工作效率了,而這就需要專業(yè)的客服人員,經(jīng)驗豐富的管理者。
看呼叫中心服務的側重點
目前各大呼叫中心外包商各有所長,如有的側重行業(yè)解決方案,有的側重電話營銷,有的重視重客服和數(shù)據(jù)庫等,這里企業(yè)就要根據(jù)自己行業(yè)特點以及目標客戶特點,來選擇適合自己的服務商。只有少數(shù)的大品牌公司擁有多行業(yè)不同業(yè)務的服務經(jīng)驗!
看合作案例
就是看這家呼出業(yè)務外包公司的合作案例,通過這些案例,不僅可以了解到這家外包公司的一些實力,而且他們的在哪個方面做得較好!當然,你也要確定這些合作案例的真實性,最好就是實地考察一下,同負責人和客服人員都聊一下。
看呼叫中心的報價
價格一直是廣大企業(yè)比較關心的,雖說有的報價高,有的報價低,但是成本還是要有的,而對于一些低于成本的報價就不建議考慮了
對方公司市場對接人要好溝通,相信只有這樣才能達成更好合作,只有前面順利了后面的客服對接工作才可能更好,相信好的團隊是有一致作風的。
免責聲明:文章信息大部分來源于網(wǎng)絡,本站只負責對文章進行排版輯編及整理,是出于傳遞更多可用信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性,如本站文章轉稿所涉及版權等問題,請及時聯(lián)系客服,我們會盡快審核處理。
標題:企業(yè)在選擇呼叫中心外包公司時應該注意什么? 本文網(wǎng)址:http://www.bynian.com/hujiao/118.html
網(wǎng)站所展示的所有內容、圖片如未經(jīng)許可授權,禁止以任何形式的采集、鏡像,否則后果自負!