如何做好呼叫中心服務(wù)
- 北京美宸互聯(lián)
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- 2023-01-29 17:16:06
最近,筆者再次負(fù)責(zé)呼叫中心項(xiàng)目的運(yùn)營管理,其中一個(gè)重要的或令人頭痛的指標(biāo)是服務(wù)水平。也許大多數(shù)呼叫中心都不能滿足服務(wù)水平,往往分析思維不足,這是最重要的原因。但還有其他因素影響它。筆者最近花了大量的時(shí)間研究了這一領(lǐng)域的問題,找到了一些重點(diǎn),并利用互聯(lián)網(wǎng)上的橋梁與您進(jìn)行溝通。
1、 影響服務(wù)水平的因素
本文采用熟悉的pDCA分析方法,分析了影響服務(wù)水平的因素,并用“魚骨圖”進(jìn)行了說明。
即,影響服務(wù)水平的因素主要有六個(gè)。今天,我們應(yīng)該從簡單的后評(píng)價(jià)開始!使用服務(wù)級(jí)別以外的相關(guān)指標(biāo),找到相關(guān)控制點(diǎn)。
2、 服務(wù)水平的員額評(píng)估
服務(wù)水平指標(biāo)是否只“達(dá)標(biāo)”、“不達(dá)標(biāo)”都不是答案。在對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行研究后,提出了從三個(gè)維度來評(píng)價(jià)服務(wù)水平。這三個(gè)維度分別是“交通預(yù)測”、“調(diào)度、現(xiàn)場調(diào)度”、“現(xiàn)場員工工作狀態(tài)”。
1.交通預(yù)測和服務(wù)水平:主要判斷交通預(yù)測的準(zhǔn)確性。一般交通預(yù)測與實(shí)際交通量的允許偏差在-10%至10%之間。
2.調(diào)度與現(xiàn)場調(diào)度:主要判斷調(diào)度與流量預(yù)測的一致性,以及實(shí)際現(xiàn)場調(diào)度的合理程度。
3.員工工作狀態(tài):主要確定每天CSR各工作的明細(xì)。
這里,您可以簡單地顯示一個(gè)評(píng)估表,供您參考
以上指標(biāo)或相關(guān)目標(biāo)值未作說明。各呼叫中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)目標(biāo)。從上表中,我們可以清楚地了解相關(guān)操作的評(píng)價(jià),并根據(jù)結(jié)果找出相關(guān)原因。
3、 評(píng)價(jià)指標(biāo)后服務(wù)水平與服務(wù)水平的相關(guān)性分析
對(duì)于以上更多與服務(wù)水平相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo),哪些指標(biāo)將有較強(qiáng)的相關(guān)性?我建議您在一段時(shí)間后可以分析以上數(shù)據(jù)。結(jié)果如下
通過以上分析,我們認(rèn)為,可以看到影響服務(wù)水平的關(guān)鍵相關(guān)指標(biāo),即CSR的崗位安排率和呼叫利用率;現(xiàn)場效率調(diào)度和交通預(yù)測合格率。該方法可使網(wǎng)站管理者找到關(guān)鍵點(diǎn),提高服務(wù)水平。
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