400電話客服外包團(tuán)隊(duì)
- 北京美宸互聯(lián)
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- 2021-08-02 16:23:58
許多進(jìn)行生產(chǎn)和銷售的企業(yè)會(huì)設(shè)立400的客服電話,以便為客戶和消費(fèi)者提供更好的服務(wù)和溝通渠道。但是,由于種種原因,一些企業(yè)總是無(wú)法提供客服接聽服務(wù)。電話通信不專業(yè),解決問題效率低下。因此,很多企業(yè)會(huì)考慮將400客服電話外包給專業(yè)的呼叫中心外包服務(wù)商。很多人會(huì)想問,外包400電話客服有什么好處?
第一,避免 自建呼叫中心 因接聽客服而造成的招聘、培訓(xùn)、 設(shè)備 、系統(tǒng)等方面的巨額投入; 第二,在短時(shí)間內(nèi)滿足客服的需求; 第三,避免 自建呼叫中心 接聽客服的精力,專注于 于加強(qiáng),專注于發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù);
公司的客戶服務(wù)外包團(tuán)隊(duì)有數(shù)百人。一般情況下分為早班和晚班。一個(gè)小團(tuán)隊(duì)大約有7個(gè)人。每個(gè)班次需要3-5個(gè)小分隊(duì),也就是30人左右。每個(gè)小團(tuán)隊(duì)都會(huì)有自己的組長(zhǎng)。每個(gè)大團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)客戶服務(wù)經(jīng)理,統(tǒng)一管理。我們有自己的運(yùn)營(yíng)和培訓(xùn)部門,每個(gè)部門我們都會(huì)有一個(gè)完整的管理體系。
客服的日常工作流程是下班后登錄賬號(hào),查看是否有遺漏,查看該班次的客服是否有意見,是否有需要處理的工作,按照標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程啟動(dòng)正常的接待功能,工作結(jié)束時(shí)將總結(jié)發(fā)送到小組,并將當(dāng)天的記錄上傳到公司,以便于參考和質(zhì)量檢查。
每個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都需要進(jìn)行客戶服務(wù)的基本客戶服務(wù)培訓(xùn)。除了培訓(xùn)客戶服務(wù)外,他們還需要咨詢和幫助。接手店鋪后,要查看客服的聊天記錄,遇到問題要及時(shí)溝通。在上崗之前,經(jīng)理還將對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行為期三天的培訓(xùn)和評(píng)估。通過服務(wù)后,他們將接管商店的工作,并適應(yīng)客戶服務(wù)二的調(diào)度。
客服經(jīng)理是保證客服本身能夠正常開展工作,維護(hù)客服秩序。客服經(jīng)理將組織客服培訓(xùn),交流各種工作經(jīng)驗(yàn)。客服也會(huì)在每天上線前提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行會(huì)議和總結(jié),講解客服的日常工作,提出問題,總結(jié)客服的經(jīng)驗(yàn)供大家交流。
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